1.负责做好接待服务工作。负责重要接待的组织安徘和日常接待的协调工作,做好共建单位管理工作。
2.负责做好办文办会及印章管理工作。负责协调安排各类会议;负责党委会、馆务会的组织安排及记录纪要;负责馆党委、馆委会及各科室上报下发文件的审核签发;负责办公室文字材料的撰写;负责各类印章的审核备案及馆党委、馆委会印章的管理使用。
3.负责做好主要馆领导批示的相关文件督办工作。
4.负责做好劳资调整;保险核定、申报等工作。
5.负责牵头做好劳动监察年审工作。
6.负责做好机要室、档案室、值班室、会议室、文印室、阅览室、库房的日常管理及办公用房分配、调整和我馆国有资产物品管理工作。
7.负责做好科室间的组织协调、联络调度及信息的上传下达。负责开展专题调研、了解同行管理工作经验、收集观众意见及建议、干部职工的合理诉求。
8.负责文明单位创建、保密教育、计划生育、“双问计”和统计工作。
9.负责打印纸、红头纸和信封等日常纸品办公耗材的管理及领取、发放工作。
10.负责做好本科室年度工作计划和资金预算计划。
11.负责协助招标采购工程管理部完成本科室所需物品的招标采购工作。
12.负责本部门及主管领导业务工作文字材料的起草、撰写工作。
13.负责协调、处理、上报应急事件和观众投诉。
14.负责全馆干部职工考勤管理,会同纪检监察室不定期抽查核实。
15.负责5A级景区建设相关工作。
16.负责本科室责任区域内的消防安全、安全生产相关工作。
17.完成领导交办的其他工作。